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儀器儀表行業(yè)特點(diǎn)
儀器儀表行業(yè)是為國民經(jīng)濟(jì)各部門提供計(jì)量、檢測(cè)、調(diào)節(jié)和控制等技術(shù)裝備的一個(gè)重要行業(yè)，以機(jī)械系統(tǒng)開發(fā)、生產(chǎn)通用儀器儀表為主，儀表門類齊全。近年來，我國儀器儀表行業(yè)發(fā)展迅速，將朝著高性能、高精度、高靈敏、高穩(wěn)定、高可靠、高環(huán)保和長(zhǎng)壽命的“六高一長(zhǎng)”的方向發(fā)展。
生產(chǎn)要求嚴(yán)格產(chǎn)品屬高精密度產(chǎn)品，技術(shù)含量高，生產(chǎn)組織要求嚴(yán)格，往往需要通過國家有關(guān)部門的產(chǎn)品認(rèn)證才能銷售。產(chǎn)品利潤(rùn)率較高，但是產(chǎn)銷量一般不太高。產(chǎn)品類型眾多品種和型號(hào)非常多，一個(gè)企業(yè)往往品種往往達(dá)上萬種，更新?lián)Q代快，需要企業(yè)具備較強(qiáng)的研發(fā)能力和較高的研發(fā)投入，工程數(shù)據(jù)管理復(fù)雜，經(jīng)常要進(jìn)行工程變更。儀器儀表檢測(cè)設(shè)備往往需要根據(jù)客戶需求靈活配置。訂單周期偏短完全按照銷售訂單組織生產(chǎn)，一般不做產(chǎn)成品庫存，屬小批量多品種生產(chǎn)模式，訂單周期普遍較短，一般在一周以內(nèi)，計(jì)劃管理非常困難。生產(chǎn)效率較高以流水線組裝生產(chǎn)為主，生產(chǎn)效率較高。部分專用部件設(shè)專門加工車間組織生產(chǎn)。有些產(chǎn)品如光學(xué)儀器則需要專門設(shè)備進(jìn)行加工，一般也采用流水線連續(xù)生產(chǎn)形式。采購管理困難由于采購周期較短，零部件的質(zhì)量要求很高，生產(chǎn)經(jīng)常受制于采購物料的配套情況和質(zhì)量狀況。安全庫存重要部分精密零部件國內(nèi)不能生產(chǎn)，必須國外采購，采購周期較長(zhǎng)，往往需要做安全庫存管理。重視品質(zhì)管理產(chǎn)品需要通過國家產(chǎn)品認(rèn)證才能生產(chǎn)和銷售，質(zhì)量控制貫穿整個(gè)生產(chǎn)過程。零部件檢驗(yàn)和工序檢驗(yàn)非常嚴(yán)格。一般在流水線上設(shè)多個(gè)檢驗(yàn)工序，采用自動(dòng)化檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行的定量全數(shù)檢測(cè)。這樣，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料易因質(zhì)量問題而報(bào)廢。為確保儀器儀表產(chǎn)品的可追溯性，產(chǎn)品需要做序列號(hào)管理。二、企業(yè)簡(jiǎn)介
上海天美科學(xué)儀器有限公司是天美(控股)有限公司的獨(dú)資子公司，天美(控股)有限公司是一家在新加坡上市的從事分析儀器和生化儀器的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的專業(yè)公司，總部設(shè)于香港。
上海天美科學(xué)儀器有限公司主要業(yè)務(wù)是從事分析儀器系列和生命科學(xué)儀器的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售。企業(yè)通過ISO9001/2000質(zhì)量認(rèn)證及ISO14001環(huán)保認(rèn)證，產(chǎn)品符合歐共體CE標(biāo)準(zhǔn)，是上海市高新技術(shù)企業(yè)。隨著市場(chǎng)的不斷成熟，公司面臨巨大的發(fā)展機(jī)遇，為加速公司的發(fā)展，必須整合公司資源、提高現(xiàn)有的管理水平，因此公司決定利用ERP系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)管理的作業(yè)平臺(tái)。
企業(yè)實(shí)施ERP的動(dòng)因
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，在天美的經(jīng)營過程中暴露出如下的問題。
1.系統(tǒng)老化，不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求
天美有自開發(fā)的進(jìn)銷存系統(tǒng)，但是由于開發(fā)年代久遠(yuǎn)，系統(tǒng)平臺(tái)是DOS系統(tǒng)，嚴(yán)重制約了目前的工作效率，增加了工作難度，而且一部分還采取手工操作，各部門的信息只有部門內(nèi)部掌握，在部門間無法共享或傳遞速度緩慢，形成部門的信息孤島。
2.手工的采購需求計(jì)算不能適應(yīng)市場(chǎng)變化
天美公司生產(chǎn)的是分析儀器系列和生命科學(xué)儀器等設(shè)備，屬多品種小批量生產(chǎn)，每次接到客戶訂單后開始組織生產(chǎn)過程。由于產(chǎn)品品種多，很多訂單還要研發(fā)部門進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)，產(chǎn)品的物料清單變化頻繁，需要的配件和原材料品種繁多，因此采購計(jì)劃的制定很復(fù)雜。每次計(jì)算采購需求往往需要很長(zhǎng)時(shí)間。
3.流程不暢，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分離
由于采用老舊的系統(tǒng)，而且沒有使用財(cái)務(wù)軟件，加之溝通不暢，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是分離的，不能有效控制。
4.管理成本過高
由于手工操作，為了加強(qiáng)管理和控制，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確反映，勢(shì)必增加人員，引起管理成本增加。庫存管理仍然處在手工狀態(tài)，勞動(dòng)強(qiáng)度大，而準(zhǔn)確性低。會(huì)出現(xiàn)多余采購和多余存儲(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)用效果
通過應(yīng)用博科MyERP，實(shí)現(xiàn)了一下關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值：
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理：博科MyERP系統(tǒng)整合了業(yè)務(wù)管理過程，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)層的統(tǒng)一，完美的實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化，提高了工作效率。原來銷售、財(cái)務(wù)、辦公系統(tǒng)等各個(gè)部門獨(dú)立運(yùn)行，沒有形成合理的信息溝通渠道，部門之間沒有聯(lián)網(wǎng);現(xiàn)在財(cái)務(wù)、營銷、物流實(shí)現(xiàn)了信息一體化，MyERP自動(dòng)驅(qū)動(dòng)的工作流，把財(cái)務(wù)、銷售、物流等各個(gè)部門的關(guān)鍵崗位緊密地聯(lián)系在一起，有效增強(qiáng)了員工的協(xié)作意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。物料精細(xì)化管理(最細(xì)可達(dá)6層)：通過MyERP系統(tǒng)
